* * *


* * *

 * * * 

В целях  решения задач по реализации  полномочий в области архивного дела в Ремонтненском районе с  01.01.2017 года был  создан сектор муниципального архива Администрации Ремонтненского района. Распоряжением Администрации Ремонтненского района от 27.12.2016 № 122 было утверждено Положение о секторе муниципального архива Администрации Ремонтненского района.

На 01.01.2017 года  в хранилищах муниципального архива  сосредоточено 65 фондов объемом 15449  ед. хр. постоянного хранения за 1941-2010 годы и 52 фонда объемом 5229 ед. хр.  по личному составу за 1943-2015 годы. Документы отражают политическое, социально-экономическое и культурное развитие района. Наибольшую историческую ценность представляют фонды  исполкомов районного,  сельских Советов и колхозов. Письменные источники из этих фондов отражают героизм рабочих и колхозников в тылу,  доблестный труд по возрождению  народного хозяйства после войны,  трудовую историю района в последующие годы.

На сегодняшний день муниципальный архив комплектуется документами  постоянного срока хранения от  32 организаций – источников комплектования, входящих в  список, утвержденный постановлением  Администрации Ремонтненского  района от 19.06.2014  № 303. Фонды ежегодно пополняются документами постоянного хранения.

Для обеспечения сохранности  документов муниципального  архива созданы  соответствующие   условия.  В хранилищах выдерживается  световой режим, обеспечивающий предохранение документов от ненормированного воздействия света.  Постоянное хранение документов осуществляется  в архивных коробках на металлических стеллажах.  Окна закрыты жалюзи и плотной темной тканью. Архив оснащен  охранной и пожарной сигнализациями.

Для осуществления функции по государственному учету документов  Архивного фонда  в  муниципальном архиве ведется  автоматизированный государственный учет  документов  с использованием программного комплекса «Архивный фонд» (4 версия).

Особое место  в деятельности архива отводится реализации государственной политики  в области защиты социальных гарантий граждан. В настоящее время взаимодействие  муниципального архива с  Пенсионными Фондами Ростовской области осуществляется через автоматизированную информационную систему  (АИС) комитета по управлению архивным делом Ростовской области с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ).

На основании Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановления Правительства Российской Федерации от 27.09.2011 № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления» между Администрацией Ремонтненского района и  муниципальным автономным учреждением Ремонтненского района «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МАУ МФЦ) заключено соглашение о об  организации предоставления муниципальных услуг на базе многофункциональных центров. В соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» весь прием населения по вопросам социально- правового и тематического характера  будет производиться исключительно через МФЦ.

 * * *

День открытых дверей в муниципальном архиве Администрации Ремонтненского  района

Уважаемые жители Ремонтненского района и гости района!

   15 августа 2016 года проводится Единый день открытых дверей в государственных и муниципальных архивах Ростовской области. Вы сможете ознакомиться с выставками архивных документов, находящихся на хранении  в муниципальном архиве, посетить архивохранилища и увидеть, как хранятся документы. 
     Мы ждем Вас с 10-00  до 13-00 по адресу: с. Ремонтное ул. Дзержинского, 10.

 * * * 

 Отчет о работе муниципального архива Администрации Ремонтненского района за первое полугодие 2016 года

 

 * * * 

 

Муниципальный архив Администрации Ремонтненского района

Работу в области архивного дела осуществляет ведущий специалист муниципального архива Администрации Ремонтненского района Светлана Анатольевна Немашкалова. В муниципальном архиве  находятся документы постоянного срока хранения за 1943-2008гг.   по 65  фондам, в количестве   13994 единиц  хранения. Одним из основных направлений деятельности архива является его комплектование, которое осуществляется за счет  организаций – источников комплектования.

         В соответствии с Федеральным законом от  22.10.2004г. № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации», Областным законом от 12.03.2007 № 638-ЗС « Об архивном деле в Ростовской области» и  Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, постановлением главы Администрации Ремонтненского района  от 18.06.2008 № 209 утверждены источники комплектования муниципального архива. В настоящее время в архиве  40 источников комплектования. На 01.01.2012г. в организациях-источниках комплектования находится на хранении 1135 дел постоянного хранения и 8784 дел по личному составу.

Муниципальным архивом оказывается методическая, консультационная  и практическая помощь специалистам учреждений и организаций по составлению номенклатур дел; описей постоянного, долговременного хранения и по личному составу; предисловий к описям; положений об архиве, экспертных комиссиях организаций и других  областях делопроизводства. Полностью освоена БД «Архивный фонд» 3 версия, введены все 65 фондов. База активно использовалась  в работе, проведена работа по конвертации 3 версии и установке 4 версии программ­ного комплекса  «Архивный фонд».

 Основными формами использования документов муниципального архива являются исполнение социально-правовых  и тематических запросов.

Муниципальный архив Администрации Ремонтненского района оказывает услуги по оформлению и выдаче справок, выписок, копий:

- подтверждение трудового стажа членов колхозов;

- по вопросам строительства: акты приемки объектов жилищного и гражданского строительства;

- по земельным вопросам;

- о приватизации квартир, постановке граждан на квартирный учет;

- о награждении орденами и медалями;

- о регистрации и снятии с учета предпринимателей до 01.01.2004г.;

- о передаче учреждений в муниципальную собственность.

 


Заведующий сектором
муниципального архива
Администрации Ремонтненского района
Немашкалова Светлана Анатольевна
Адрес: 347480, с.Ремонтное,
 ул. Дзержинского, 10
Телефон: (86379)3-18-57
E-mail: remadmin@remont.donpac.ru
archivrem@mail.ru
Режим работы:
понедельник-четверг
 с 9.00 до 17.15
пятница
 с 9.00 до 17.00
Перерыв с 13.00 до 14.00
Приемные дни:
понедельник- четверг
 с 9.00 до 12.30
 

Карта сайта :: Версия для печати :: © 2009 - 2017 Администрация Ремонтненского района