Специалист первой категории бухгалтер
Должностные обязанности
3.1.Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе, на специалиста первой категории возлагаются следующие должностные обязанности и функции:
3.1.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами.
3.1.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3.1.3.Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», специалист первой категории уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.4.Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.1.5.Обязан предоставлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.1.6. Обязан соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций.
3.1.7.В течение двух лет после увольнения с муниципальной службы обязан при заключении трудовых или гражданско – правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), указанных в части 1 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273 – ФЗ, сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы.
3.1.8.Обязан предоставлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать в отношении муниципального служащего.
3.1.9. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя.
3.1.10.Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
3.1.11.Соблюдать установленный служебный распорядок, Типовой кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности.
3.1.12.Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды.
3.1.13.Исполнять нормативные документы.
3.1.14.Обеспечивать четкую систему учета по прохождению, исполнению первичных документов и отчетности по аппарату администрации.
3.1.15. Соблюдать порядок оформления первичных бухгалтерских документов по планированию.
3.1.16. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов.
3.1.17.Взаимодействовать с подведомственными учреждениями администрации.
3.1.18.Самостоятельно решать текущие вопросы.
3.1.19.Вести делопроизводство в отделе администрации района в соответствии с утвержденными Регламентом и Инструкцией по делопроизводству Администрации Ремонтненского района.
3.1.20. Организовывать подготовку к сдаче в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивать их сохранность.
3.1.21. Организовывать работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в сектор муниципального архива Ремонтненского района в соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» .
3.1.22. Осуществлять исполнение бухгалтерских документов с использованием системы «Дело».
3.1.23. Составлять бухгалтерскую и статистическую отчетность, представлять их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.1.24. Вести учет и отчетность.
3.1.25. Работать с расчетами при подготовке проекта бюджета, занесение данных в программный продукт АЦК-планирование.
3.1.26. Заносить бухгалтерские операции по планированию бюджета в программный продукт 1С для своевременного формирования журнала по санкционированию расходов.
3.1.27. Работать по внесению изменений бюджета в программном продукте АЦК-планирование, своевременному предоставлению изменений подведомственным учреждениям.
3.1.28. Контролировать своевременное размещение плана финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений Администрации Ремонтненского района в программном продукте АЦК-планирование;
3.1.29. Работать в СУФД, АЦК-финансы (в период отсутствия основного работника).
3.1.30. Своевременно формировать проводки в программном продукте 1С по поступившим первичным документам, завизированным руководителем, на оплату работ, услуг, по приобретению материалов, основных средств (в период отсутствия основного работника);
3.1.31. Своевременно формировать и отправлять статистическую отчетность по программе СБИС +, а также другую бухгалтерскую отчетность в ИФНС, пенсионный фонд, Фонд социального страхования (в период отсутствия основного работника);
3.1.32. Осуществлять ежемесячную или ежеквартальную выгрузку отчетности на бумажных носителях, в целях недопущения нарушения, установленных законодательством сроков отчетности.
3.1.33. При наличии заявления с визой главы Администрации Ремонтненского района или лица, его замещающего, от сотрудника Администрации Ремонтненского района о выдаче сведений о его заработной плате в ту или иную инстанцию, обеспечивать выдачу справки в 3-х дневный срок с момента подачи заявления (в период отсутствия основного работника);
3.1.34. Повышать профессиональный уровень работы в программном продукте по конфигурации 1С, АЦК-планирование, АЦК-финансы, СУФД.
3.1.35. Выполнять работы по инициативному бюджетированию.
3.1.36. Регистрировать и своевременно вносить контракты и соглашения в АЦК-финансы.
3.1.37. Своевременно проверять и принимать документы и вносить сведения об исполнении контрактов в ЕИС;
3.1.38. Контроль за своевременностью электронной приемки товаров приемочной комиссией администрации, подготовка документации для документальных ревизий.
3.1.39.Оформлять акты проверок муниципальных заказчиков с последующим размещением результатов на сайте Администрации Ремонтненского района.
3.1.40. Готовить ежеквартальный сводный отчет о проделанной работе по исполнению контрактов.
3.1.41. В соответствии со своей компетенцией выполнять другие поручения главы Администрации Ремонтненского района, главного бухгалтера.
Условия работы
для мужчин: понедельник-пятница с 09.00-18.00 перерыв 13.00-14.00
для женщин: понедельник-четверг 09.00-17.15, пятница 09.00-17.00 перерыв 13.00-14.00
Требования к кандидату
2. Для замещения должности специалиста первой категории устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Муниципальный служащий, замещающий должность специалиста первой категории, должен иметь высшее образование или среднее профессиональное образование.
2.1.2.Для замещения должности специалиста первой категории не установлено требований о наличии стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.
2.1.3.Требования к направлению подготовки (специальности) для замещения должности специалиста первой категории не предъявляются.
2.1.4. Специалист первой категории должен обладать следующими базовыми знаниями:
2.1.4.1. Знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2.1.4.2. Правовыми знаниями:
-основ Конституции Российской Федерации;
-Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
-Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
-Федерального закона от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
-Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
-Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
-Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
-Указа Президента Российской Федерации от 23.06.2014 №460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;
-Областного закона от 29.05.1996 №19-ЗС «Устав Ростовской области»;
-Областного закона от 12.05.2009 №218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
-Областного закона от 09.10.2007 №786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области»;
-Областного закона от 18.09.2006 №540-ЗС «Об обращениях граждан»;
-Устава муниципального образования «Ремонтненский район»;
- Регламента Администрации Ремонтненского района;
-Правил внутреннего трудового распорядка Администрации Ремонтненского района»;
-Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
-общие принципы, понятия и систему осуществления закупок для обеспечения муниципальных нужд;
-антимонопольное законодательство Российской Федерации;
-действующее законодательство об организации и проведении закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;
-административные регламентные работы единой информационной системы;
-полномочия, права, обязанности приемочной комиссии;
-порядок заключения, исполнения, изменения и расторжения контрактов;
-структуру и особенности контрактов;
-особенности осуществления закупок товаров, услуг, работ;
-эффективность осуществления закупок для обеспечения муниципальных нужд;
-контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд;
-ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;
-информационное обеспечение закупок для государственных и муниципальных нужд;
-Инструкции по делопроизводству Администрации Ремонтненского района.
2.1.4.3. Знаниями в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.
2.1.5. Специалист первой категории должен обладать следующими базовыми умениями:
-работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет);
-работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);
-работы с большим объемом информации;
-подготовки служебных писем, включая ответы на обращения органов государственной власти и органов местного самоуправления, граждан и организаций в установленный срок;
-профессионального саморазвития с учетом целей и задач, стоящих перед структурным подразделением;
-своевременного выявления, предупреждения и разрешения конфликтных и (или) проблемных ситуаций;
-урегулирования ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами коллектива;
-составления текущих и перспективных планов с учетом имеющихся ресурсов;
-эффективного планирования служебного времени;
-организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, другими органами местного самоуправления, организациями, сотрудничества с коллегами;
-соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;
-работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных.
2.2. Муниципальный служащий, замещающий должность специалиста первой категории должен соответствовать следующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Специалист первой категории должен обладать знаниями в области законодательства Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных правовых актов и иными знаниями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующих областях деятельности и по видам деятельности.
2.2.1.1. Специалист первой категории должен знать:
-Трудовой кодекс Российской Федерации;
-Налоговый кодекс Российской Федерации;
-Бюджетный кодекс Российской Федерации;
-Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов) органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
-приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
-приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»;
-приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;
- приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.06.2019 N 85н"О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения"
-Областной закон от 06.08.1996 № 22-ЗС «О бюджетном процессе в Ростовской области»;
-Положение об отделе;
-Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации Ремонтненского района.
2.2.1.2. Специалист первой категории должен обладать следующими знаниями:
-права, обязанности муниципальных служащих;
-ответственность за несоблюдение ограничений и запретов на муниципальной службе;
-понятие коррупции и конфликта интересов;
-основные меры по противодействию коррупции на муниципальной службе;
-процедуры награждения и поощрения муниципальных служащих;
-понятие бюджета и его социально-экономическая роль в обществе
-бюджетная система Российской Федерации
-понятие и цели бюджетной политики
-понятие, объекты и субъекты бюджетного учета
-понятие и виды бюджетной отчетности
-понятие и состав бюджетной классификации
-понятие и виды форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями
-понятие дебиторской и кредиторской задолженностей бюджета муниципального района и бюджетов поселений, передавших свои полномочия.
2.2.1.3. Специалист первой категории должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по видам деятельности:
-своевременно исполнять поступившие документы, касающиеся планирования, исполнения контрактов, бухгалтерской отчетности и начислений заработной платы, пособий работникам администрации;
-организовывать подготовку информационно-аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
-оценивать коррупционные риски;
-использовать программный комплекс по обеспечению деятельности по профилактике коррупционных и иных правонарушений (компьютерная программа, разработанная на базе специального программного обеспечения «Справки БК+»).
Перечень предоставляемых документов
заявление,
паспорт или заменяющие его документы,
собственноручно заполненная и подписанная анкета, автобиография,
1 фотография (3х4),
документы о профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность, заверенные надлежащим образом;
копия документов воинского учета (при наличии),
заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу,
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера претендента и своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей,
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.