Функции отдела

3. Функции отдела

3.1. В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

организует оперативное взаимодействие структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации Ремонтненского района  по вопросам планирования и организационного обеспечения массовых мероприятий, проводимых с участием главы Администрации Ремонтненского района;

-организует эффективное взаимодействие с органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами в части проведения организационных мероприятий с участием главы Администрации Ремонтненского района;

-разрабатывает план работы Администрации Ремонтненского района на год, а также планы мероприятий Администрации Ремонтненского района  на квартал и неделю;

-обеспечивает  взаимодействие с Собранием депутатов Ремонтненского района;

-организует участие ответственных должностных лиц Администрации Ремонтненского района и органов местного самоуправления в заседаниях Собрания депутатов Ремонтненского района и его постоянных комиссий.

-осуществляет организационное и документационное обеспечение заседаний коллегии Администрации Ремонтненского района.

-готовит предложения главе Администрации Ремонтненского района по вопросам работы с кадрами;

-организует разработку и внедрение эффективных технологий и современных методов кадровой работы, направленных на подбор и рациональное использование кадров, а также на повышение профессиональной компетентности муниципальных служащих Ремонтненского района;

-организует в пределах своей компетенции формирование муниципального резерва управленческих кадров Ремонтненского района, кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации Ремонтненского района;

-обеспечивает в пределах своей компетенции формирование информационного ресурса федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» и ее использование в кадровой работе;

-обеспечивает проведение в аппарате Администрации Ремонтненского района конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

-обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих  Администрации Ремонтненского района;

-осуществляет организационное обеспечение заседаний конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной и на включение в кадровый  резерв Администрации Ремонтненского района;

-осуществляет организационное обеспечение заседаний аттестационной комиссии Администрации Ремонтненского района по проведению аттестации муниципальных служащих;

-осуществляет ведение реестра муниципальных служащих, проходящих муниципальную службу в Администрации Ремонтненского района;

-организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в аппарат Администрации Ремонтненского района;

-готовит уведомления лицам, замещающим должности, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется главой Администрации Ремонтненского района, в связи с изменением существенных условий трудового договора, неудовлетворительным результатом испытания, сокращением должностей муниципальной службы в органе местного самоуправления или упразднением органа местного самоуправления (сокращением численности или штата работников);

-готовит проект распоряжения Администрации Ремонтненского района о распределении обязанностей между главой Администрации Ремонтненского района, первым заместителем главы Администрации Ремонтненского района, заместителями главы Администрации Ремонтненского района, управляющим делами (руководителем аппарата) Администрации Ремонтненского района;

-готовит проекты решений Собрания депутатов Ремонтненского района о внесении изменений в структуру Администрации Ремонтненского района;

-готовит проекты правовых актов Администрации Ремонтненского района по вопросам назначения и увольнения работников аппарата Администрации Ремонтненского района, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации Ремонтненского района, руководителей подведомственных муниципальных учреждений (предприятий), -оформляет служебные контракты (трудовые договоры), ведет личные дела указанных лиц;

обеспечивает внесение необходимых записей в трудовые книжки работников  аппарата Администрации Ремонтненского района, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации Ремонтненского района, руководителей подведомственных муниципальных учреждений (предприятий);

-консультирует работников Администрации Ремонтненского района  по вопросам прохождения муниципальной службы, соблюдения связанных с этим ограничений;

-обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения государственных пенсий за выслугу лет муниципальным служащим Администрации Ремонтненского района;

-составляет графики отпусков работников аппарата Администрации Ремонтненского района;

-обеспечивает оформление отпусков работников аппарата Администрации Ремонтненского района, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации Ремонтненского района, руководителей подведомственных муниципальных учреждений (предприятий);

-обеспечивает единый порядок документирования, учета и прохождения документов, поступающих в Администрацию Ремонтненского района, и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело»),

-осуществляет организационное и документационное обеспечение заседаний районной комиссии по рассмотрению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, поощрениями Губернатора ростовской области и главы Администрации Ремонтненского района;

-обеспечивает представление главе Администрации Ремонтненского района ходатайств о награждении государственными наградами Российской Федерации в установленном порядке, наградами Ростовской области, знаками Губернатора Ростовской области и к поощрениям Губернатора Ростовской области, поощрениями главы Администрации Ремонтненского района ;

-обеспечивает учет поощрений главы Администрации Ремонтненского района и контроль за их вручением;

-участвует в подготовке мероприятий по вручению главой Администрации Ремонтненского района государственных наград Российской Федерации, наград Ростовской области, знаков и поощрений Губернатора Ростовской области, поощрений главы Администрации Ремонтненского района;

-участвует в подготовке проектов правовых актов Администрации Ремонтненского района, решений Собрания депутатов Ремонтненского района;

-разрабатывает и осуществляет меры, направленные на укрепление гражданского единства, укрепление и обеспечение межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории Ремонтненского района, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) и межконфессиональных конфликтов, этнического экстремизма.;

-осуществляет координацию подготовки и проведения заседаний, организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности общественного совета по межнациональным отношениям при Администрации Ремонтненского района;

-осуществляет сбор информации от органов местного самоуправления по вопросам реализации государственной национальной политики Российской Федерации на территории Ремонтненского района, организует изучение эффективности деятельности органов местного самоуправления по регулированию межнациональных отношений, профилактике межэтнических конфликтов;

-осуществляет прием обращений, их регистрацию и оформление дел  в электронной базе обращений граждан на базе межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело»);

-направляет на рассмотрение обращения первому заместителю главы Администрации Ремонтненского района, заместителям Администрации Ремонтненского района, управляющему делами (руководителю аппарата) Администрации Ремонтненского района в соответствии с распределением обязанностей между ними, а также – в структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы Администрации Ремонтненского района в соответствии с их компетенцией;

-направляет на рассмотрение обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию Администрации Ремонтненского района, в федеральные органы исполнительной власти и их территориальные органы, органы исполнительной власти Ростовской области, органы местного самоуправления Ремонтненского района, организации и учреждения, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением заявителя о переадресации обращения;

-координирует работу по соблюдению порядка и сроков рассмотрения обращений в Администрации Ремонтненского района;

-обеспечивает работу «Электронной приемной граждан».

-организует в пределах своей компетенции проведение общероссийского дня приема граждан;

-оказывает консультативную помощь работникам Администрации Ремонтненского района, органов местного самоуправления Ремонтненского района по вопросам организации порядка работы с обращениями;

-готовит информационно-аналитический материал о количестве и характере обращений для размещения на официальном сайте Администрации Ремонтненского района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

-обеспечивает сохранность дел с обращениями, законченных делопроизводством в течение 2 лет, и в последующем передает в сектор муниципального архива Администрации Ремонтненского района для дальнейшего хранения до истечения установленного срока хранения;

-осуществляет мониторинг кадровой политики органов местного самоуправления;

-обеспечивает подготовку предложений по назначению органами местного самоуправления Ремонтненского района членов конкурсных комиссий по проведению конкурсов на замещение должностей глав местных администраций в случаях, установленных федеральным законодательством;

-формирует реестр муниципальных правовых актов для последующего включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области;

-проводит анализ критических публикаций в средствах массовой информации и отзывов средств массовой информации на действия органов местного самоуправления Ремонтненского района по устранению выявленных замечаний;

-обеспечивает оперативное реагирование на критические и проблемные публикации в средствах массовой информации;

-организует официальное опубликование в общественно-политической газете Ремонтненского района «Рассвет», в муниципальном вестнике (информационный бюллетень муниципального образования «Ремонтненский район») на официальном сайте Администрации Ремонтненского района принятых нормативных правовых актов Администрации Ремонтненского района;

-организует размещение (опубликование) Устава муниципального образования «Ремонтненский район», решений Собрания депутатов Ремонтненского района, распоряжений и постановлений Администрации Ремонтненского района и иной официальной информации на официальном сайте Администрации Ремонтненского района;

-организует контроль, изучение и проверку исполнения структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами Администрации Ремонтненского района, органами местного самоуправления Ремонтненского района, а также организациями и их должностными лицами документов и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, областных законов в части, касающейся полномочий органов местного самоуправления Ремонтненского района, указов, распоряжений и поручений Губернатора Ростовской области, постановлений, распоряжений, протоколов заседаний Правительства Ростовской области, распоряжений, постановлений Администрации Ремонтненского района, решений Собрания депутатов Ремонтненского района, протоколов по итогам совещаний (заседаний) при главе Администрации Ремонтненского района.

-проводит анализ состояния исполнительской дисциплины и информирует  главу Администрации Ремонтненского района ;

-обеспечивает размещение информации о деятельности отдела в порядке, установленном действующим законодательством

-осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из правовых актов в установленном порядке

-организует работу по подготовке к сдаче в архив законченных делопроизводством дел, обеспечение их сохранности.

-организует работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в сектор муниципального архива Ремонтненского района, списанию документов временного срока хранения.

-формирует сводную номенклатуру дел Администрации Ремонтненского района.

-обеспечивает функционирование официального сайта Администрации Ремонтненского района в сети Интернет;

-размещает на официальном сайте Администрации Ремонтненского района информацию о деятельности Администрации Ремонтненского района, Собрания депутатов Ремонтненского района;

-формирует и ведет Реестр коллегиальных и совещательных органов при Администрации Ремонтненского района.

-обеспечивает сохранность гербовой печати Администрации Ремонтненского района, и контролирует правомерность ее применения.

-осуществляет выполнение машинописных, копировально-множительных работ в Администрации Ремонтненского района.

-осуществляет контроль за соблюдением работниками аппарата Администрации Ремонтненского района правил внутреннего трудового распорядка.

-организует работу по противодействию коррупции в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», областным законом от 12.05.2009 №218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

-рассматривает в соответствии с действующим законодательством предложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

участвует по поручению главы Администрации Ремонтненского района в разработке содержания и правового оформления подготавливаемых структурными подразделениями, отраслевыми (функциональными) органами Администрации Ремонтненского района проектов: постановлений и распоряжений Администрации Ремонтненского района, а также проектов распоряжений Администрации Ремонтненского района  (поличному составу); проектов договоров и соглашений, подписываемых главой Администрации Ремонтненского района, проектов договоров и соглашений, подписываемых от имени Администрации Ремонтненского района заместителями главы Администрации Ремонтненского района (в том числе первым), а также иными уполномоченными на это должностными лицами;

-проводит правовую экспертизу, проверяет на соответствие правилам юридической техники, осуществляет правовое редактирование и визирует в установленном Регламентом Администрации Ремонтненского района порядке поступающие на согласование: проекты постановлений и распоряжений Администрации Ремонтненского района; проекты договоров и соглашений, подписываемых главой Администрации Ремонтненского района, проекты договоров и соглашений, подписываемых от имени Администрации Ремонтненского района заместителями главы Администрации Ремонтненского района (в том числе первым), а также иными уполномоченными на это должностными лицами;

-одновременно с проведением правовой экспертизы проводит антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов Администрации Ремонтненского района, а также проводит антикоррупционную экспертизу действующих нормативных правовых актов Администрации Ремонтненского района и в случае выявления в них коррупциогенных факторов подготавливает мотивированное заключение;

-проводит антикоррупционную экспертизу проектов договоров и соглашений, подписываемых главой Администрации Ремонтненского района, а также договоров и соглашений, подписываемых от имени Администрации Ремонтненского района заместителями главы Администрации Ремонтненского района (в том числе первым), а также иными уполномоченными на это должностными лицами;

-обеспечивает выработку правовой позиции по актам прокурорского реагирования, поступающим в Администрацию Ремонтненского района, на имя главы Администрации Ремонтненского района, рассмотрение соответствующих актов, а также подготовку ответов на них;

-готовит статистическую отчетность по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

-выполняет иные функции по реализации задач, возложенных на отдел.