Задачи и функции отдела

1.      Основные задачи и функции Отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него полномочиями:

3.1. Осуществляет задачи по охране государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством.

3.2. Предоставляет  подекадно, ежемесячно сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в учреждения и организации  в соответствии  с установленными сроками и требованиями   действующего законодательства в порядке взаимодействия и исполнения обязательств по соглашениям межведомственного сотрудничества.

3.3. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность  по государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет ее в установленные сроки в управление ЗАГС Ростовской области и в органы государственной статистики.

3.4. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.

3.5. Осуществляет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.6. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, на основании собранных документов и результатов рассмотрения заявления вносит исправления или изменения в ранее составленные записи актов  в отношении лица переменившего имя.

3.7. Подготавливает и рассматривает материалы по заявлению граждан по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния на основании собранных материалов, составляет заключение об исправлении или изменении записей актов гражданского состояния.

3.8. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и государственной регистрации заключения брака по желанию граждан.

3.9. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников Отдела ЗАГС.

3.10. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и обеспечивает их сохранность. Оформляет и передает актовые книги по истечении 100-летнего периода работы с ними на постоянное хранение в государственный архив в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

3.11. Принимает от граждан документы об оплате  государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС.

3.12.  Организует учёт и хранение документов делопроизводства по  государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.13. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.

3.14. Повышает качество предоставления государственных услуг и правовой культуры обслуживания населения.

3.15. Проводит среди населения через средства массовой информации, разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния. 

3.16. Вносит предложения Главе Ремонтненского района по совершенствованию деятельности Отдела ЗАГС, финансированию, обеспечению надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой.

3.17. Принимает участие в обеспечении Администрацией Ремонтненского района финансовой деятельности Отдела ЗАГС,  учета средств и отчетности в рамках субвенции из федерального бюджета на содержание органов записи актов гражданского состояния области.

3.18. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства.

3.19. Обеспечивает сохранность материально-технической базы Отдела ЗАГС.

3.20. Внедряет в работу Отдела ЗАГС компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный регистр актовых записей.

3.21. Взаимодействует с органами следствия и дознания, юстиции,  миграционной службы, прокуратуры, судами, учреждениями социальной защиты, МФЦ, отделами образования, пенсионными фондами, медицинскими учреждениями и другими организациями в пределах своей компетенции.

3.22. Взаимодействует с компетентными органами иностранных государств о предоставлении правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке и на условиях, определённых международными договорами Российской Федерации.

3.23. Разрабатывает и осуществляет меры, направленные на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории Ремонтненского района, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) и межконфессиональных конфликтов в пределах компетенции Отдела ЗАГС

3.24. Организует работы по противодействию коррупции в соответствии с действующим законодательством в сфере противодействия коррупции.

3.25. Отдел ЗАГС вправе запрашивать в организациях, учреждениях и предприятиях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством.