Задачи и функции сектора

2. Задачи   сектора

2.1. Задачами сектора являются:

2.1.1. Осуществление на территории Ремонтненского района полномочий  муниципального образования по решению вопросов местного значения в области архивного дела, установленных федеральным законодательством. 

2.1.2. Обеспечение сохранности и ведение  государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению.

2.1.3. Комплектование сектора документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение  для  населения  Ремонтненского района и  Ростовской области в целом.  

2.1.4. Организационно - методическое руководство  организацией архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления  Ремонтненского района, муниципальных организаций, содействие  организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Ростовской области, другие архивные документы. 

2.1.5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления Ремонтненского района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации.

2.1.6. Реализация отдельных государственных полномочий органов местного самоуправления по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ростовской области и находящихся на территории  Ремонтненского, при наделении ими Администрации в  установленном порядке.

3. Функции сектора

3.1. Сектор во исполнение возложенных на него задач выполняет  следующие функции:

3.1.1.  Анализирует состояние архивного дела на территории  Ремонтненского района.

3.1.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию перспективных и текущих планов и программ развития и совершенствования архивного дела в  Ремонтненском районе.

3.1.3. Обеспечивает подготовку проектов правовых актов и иных предложений по вопросам развития и совершенствования архивного дела в  Ремонтненского районе.

3.1.4. Обеспечивает хранение:

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ростовской области, а также находящихся в совместном ведении Ремонтненского района и Ростовской области;

архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ростовской области, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена;

архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, в том числе документов личного происхождения, документальных коллекций, воспоминаний, альбомов лиц, деятельность которых связана с историей Ремонтненского района, поступающих на хранение на основе соглашений между собственниками документов и сектором, действующим от имени Администрации при наличии доверенности;

документов по личному составу, поступивших из архива документов по личному составу;

документов по личному составу, образовавшихся в деятельности организаций и предприятий, поступающих на хранение после завершения процедуры ликвидации (банкротства) организаций и предприятий;

печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих архивные фонды;

учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности сектора.

3.1.5. Организует комплектование сектора документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, в том числе документами по личному составу ликвидированных и реорганизованных без правопреемника учреждений и организаций, расположенных на территории  Ремонтненского  района; обеспечивает соблюдение установленного порядка   передачи архивных документов на постоянное и временное хранение.

3.1.6. Обеспечивает проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов, хранящихся в секторе.

3.1.7. Составляет списки организаций - источников комплектования сектора и представляет их  в установленном порядке на  согласование  в Комитет и на  утверждение Главе Ремонтненского района. Ведет систематическую работу по уточнению списков организаций - источников комплектования сектора.

3.1.8. Оказывает организационно - методическую помощь  организациям - источникам комплектования сектора, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами, организует смотры  сохранности  архивных документов.

3.1.9. Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и согласование нормативно - методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления и работы архива организации:  положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций - источников комплектования сектора.

3.1.10.  Осуществляет в установленном порядке наблюдение за  состоянием хранения, учета и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования, порядком отбора и передачи архивных документов на постоянное хранение.

3.1.11. Осуществляет государственный учет архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в секторе, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования сектора. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации представляет эти сведения в Комитет.

3.1.12. Организует использование архивных документов с целью информационного обеспечения органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе документов сектора; исполнение  тематических и социально-правовых запросов юридических и физических лиц на документную информацию; выдачу архивных справок, архивных выписок, архивных копий и других информационных продуктов.

3.1.13. Организует инициативное информирование органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций о составе и содержании документов сектора по актуальной тематике; организует работу пользователей в помещении сектора; обеспечивает подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, встреч с общественностью,  школьных уроков и т.д. 

3.1.14. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц, принимает по ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

3.1.15. Внедряет в практику работы прогрессивные методы работы, современные автоматизированные технологии, в том числе в области информатизации архивного дела и делопроизводства.

3.1.16. Реализует отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ростовской области и находящихся на территории  Ремонтненского района,  при наделении ими Администрации в  установленном порядке.

3.1.17. Разрабатывает и осуществляет меры, направленные на укрепление межнационального  и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории Ремонтненского района, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) и межконфессиональных конфликтов в пределах компетенции сектора.